Kaikkien ennen vuotta 2019 perustettujen taloyhtiöiden on siirrettävä osakeluettelonsa tämän vuoden loppuun mennessä sähköiseen huoneistotietojärjestelmään.
Osakeluettelon siirrosta Maanmittauslaitoksen ylläpitämään huoneistotietojärjestelmään vastaa taloyhtiön isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja. Kun isännöitsijä tai hallituksen puheenjohtaja on siirtänyt taloyhtiön osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään, voivat huoneistojen osakkaat tehdä oman osakkeensa omistuksen rekisteröinnin.
Jos taloyhtiön osakeluettelon siirtoa ei tehdä vuoden loppuun mennessä, muuttuu siirto maksulliseksi taloyhtiöille ensi vuoden alussa.
Eniten osakeluetteloiden siirtoja koko Suomessa on tähän mennessä tehty Mynämäessä. Jo 86,4 prosenttia Mynämäessä sijaitsevista taloyhtiöistä on siirretty huoneistotietojärjestelmään.