Sari Honkasalo
Mynämäen teknisessä toimessa organisoidaan uudelleen teknisen lautakunnan alaisia kunnossapitopalveluita sekä kiinteistöpäällikön tehtäviä.
Lautakunta hyväksyi maaliskuun kokouksessaan organisaatiomuutosten tavoitteet ja oikeutti teknisen johtajan käynnistämään yhteistoimintamenettelyn. Se pyritään saamaan valmiiksi toukokuun loppuun mennessä.
Kiinteistöpäällikön virassa on viimeisen kymmenen vuoden aikana ollut useita henkilöitä eikä virkaa ole täytetty edellisen irtisanoutumisen jälkeen.
Tehtävänkuva sisältää sekä hallinnollisia että suorittavan tason työnjohtotehtäviä, eikä yhdistelmä ole toiminut.
Tilannetta selkeytetään niin, että kunnossapitopalveluiden työnjohto keskitetään yhdelle työnjohtajalle, ja lakkautettavan kiinteistöpäällikön viran sijalle perustetaan kunnossapidon työnjohtajan toimi. Työntekijöille laaditaan selkeät tehtäväkuvaukset
Kiinteistöjen, infran ja urheilualueiden kunnossapitopalveluja on pitkän ajan kuluessa keskitetty teknisille palveluille, mutta vanhat palvelutuotantorakenteet näkyvät edelleen ja asettavat haasteita työnjohtotehtäviin, tiedonkulkuun ja töiden optimoimiseen.
Esimerkiksi kasvatus- ja sivistyslautakunnan alaisilla palveluilla ei ole enää kunnossapitotehtäviä, rehtorit eivät enää vastaa koulukiinteistöjen kunnossapitobudjetoinnista, eikä liikuntatoimi esimerkiksi urheilukeskuksen ylläpidosta, vaan kunnossapitovastuu on siirtynyt käytännössä kokonaisvaltaisesti teknisille palveluille.
Lisäksi kunnossapitohenkilöstöä eläköityy seuraavien vuosien aikana poikkeuksellisen paljon. Samalla kiinteistöjen määrä muuttuu ja jäljelle jäävien kiinteistöjen tekniikka monimutkaistuu.
Uudelleen organisoinnin keskeisenä tavoitteena on työtehtävien määrittely siten, että tulevat rekrytoinnit voidaan tehdä suunnitelmallisesti.