Varsinais-Suomen hyvinvointialueen väliaikainen valmistelutoimielin lopettaa työnsä maaliskuun alussa, kun aluevaltuusto aloittaa. Hyvinvointialuetta viime syksystä valmistellut väliaikainen valmistelutoimielin eli Vate kokoontuu tätä ennen vielä kaksi–kolme kertaa.
Aluevaltuustoon valittiin sunnuntain aluevaaleissa 79 aluevaltuutettua. Aluevaltuusto valitsee aluehallituksen maaliskuussa.
Aluevaltuuston ja -hallituksen käsiteltäväksi tuodaan heti kevättalvella useita keskeisiä päätöksiä muun muassa tulevan hyvinvointialueen hallintosäännöstä ja organisoitumisesta. Ne vaikuttavat moniin yhtäaikaisesti edistettäviin projekteihin, ja niistä tarvitaan päätökset, jotta hyvinvointialue pystyy ottamaan järjestämisvastuun sosiaali- ja terveys- sekä pelastuspalveluista vuoden 2023 alusta.
Päätösten valmistelusta vastaa hyvinvointialueen valmisteluorganisaatio, jonka toiminta jatkuu aluehallinnon alaisena.
Varsinais-Suomen hyvinvointialueen olisi viisi lautakuntaa: ruotsinkielisten palveluiden, lasten ja nuorten, työikäisten, ikääntyneiden sekä pelastuslautakunta. Lautakuntien organisoitumisessa Varsinais-Suomen hyvinvointialue poikkeaisi monista muista hyvinvointialueista.
Myös hyvinvointialueen strategiaa valmistellaan. Tässä vaiheessa on tarkoitus tuoda aluehallinnon käsiteltäväksi ylätason strategia palvelustrategiapainotuksella. Strategiatyöhön liittyen on tammikuun ajan eri sidosryhmille auki kysely, jonka tuloksia hyödynnetään hyvinvointialueen strategian suunnittelussa.
Hyvinvointialueen valmistelua varten kunnille, kuntayhtymille, sairaanhoitopiirille, erityishuoltopiireille ja aluepelastuslaitokselle eli kaikille niin sanotuille. luovuttaville organisaatioille on lähetetty tietopyyntöjä. Niistä kertyvien tietojen perusteella työtä kohti Varsinais-Suomen hyvinvointialuetta voidaan jatkaa entistä konkreettisemmin.
Varsinais-Suomen hyvinvointialueen tämän vuoden alustavassa talousarviossa on keskitytty kriittisimpiin toimintoihin.
Voimakkaasta priorisoinnista huolimatta väliaikainen valmistelutoimielin päätti tammikuun 18. päivän kokouksessaan esittää hyvinvointialueen valmisteluun haettavaksi vähintään 3 miljoonan euron lisärahoitusta tälle vuodelle.
Valtionvarainministeriö on aiemmin myöntänyt Varsinais-Suomeen tälle vuodelle valmistelurahoitusta yhteensä 4,3 miljoonaa euroa. Tämän lisäksi voidaan hyödyntää noin 1,2 miljoonaa euroa viime vuodelta käyttämättä jäänyttä valmistelurahoitusta. ICT-muutoksiin on erikseen saatu 18,2 miljoonan euron valtionrahoitus.
Varsinais-Suomessa hyvinvointialueen ICT-järjestelmien yhdistäminen on työläs kokonaisuus. Tällä hetkellä valmistelussa etsitään ratkaisuja erityisesti 41 asiakas- ja potilastietojärjestelmän yhdistämiseksi. Kaikki muutokset on suunniteltava niin, että palvelut eivät missään vaiheessa häiriinny. Samaan aikaan on muun muassa kartoitettava kaikkien yli 30 organisaation laitekanta.