Hallitukseen 15 jäsentä ja lautakuntiin 13 paikkaa
Varsinais-Suomen hyvinvointialueen valtuusto kokoontuu ensimmäiseen kokoukseensa 2. maaliskuuta. Väliaikainen valmistelutoimielin on syksystä 2021 saakka valmistellut aluevaltuustolle päätettäväksi asioita.
Aluevaltuuston avauskokouksessa valitaan valtuuston puheenjohtaja ja kolme varapuheenjohtajaa. Aluehallitukseen tulee 15 jäsentä, joista nimetään puheenjohtaja ja kaksi varapuheenjohtajaa. Aluehallituksen konsernijaostossa on kahdeksan paikkaa.
Kansalliskielilautakuntaan, lasten ja nuorten palveluiden valmistelulautakuntaan, työikäisten palveluiden valmistelulautakuntaan, ikääntyvien palveluiden valmistelulautakuntaan ja pelastustoimen palveluiden valmistelulautakuntaan valitaan kuhunkin 13 jäsentä.
Lisäksi tarkastuslautakunnassa on tarjolla kahdeksan paikkaa. Tulevaisuuden, tutkimuksen ja osaamisen neuvottelukuntaan nimetään viisi jäsentä.
Valtuuston tarkoituksena on lisäksi päättää hyvinvointialuejohtajan viran perustamisesta.
Väliaikaisen valmistelutoimielimen tehtävänä on selvittää hyvinvointialueelle siirtyvä henkilöstö ja valmistella aluevaltuustolle ehdotus henkilöstön siirtämisestä. Työtä tehdään yhteistyössä niiden viranomaisten kanssa, joista tehtäviä ja henkilöstöä on siirtymässä hyvinvointialueelle. Suunnitelmaa valmistellaan aluevaltuuston käsittelyyn kevään aikana.
Henkilöstön siirtoa koskevassa suunnitelmassa kuvataan sitä, miten henkilöstö vuodenvaihteessa siirtyy nykyisiltä työnantajilta hyvinvointialueen työntekijöiksi. Lähtökohtaisesti henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksella ja vanhoina työntekijöinä hyvinvointialueelle. Luovutuksen piiriin kuuluvat sekä vakinaiset että määräaikaiset, joiden palvelussuhde on voimassa luovutushetkellä.
Väliaikainen valmistelutoimielin käsitteli myös Varsinais-Suomen hyvinvointialueen ICT-muutossuunnitelmaa. Toimielin valtuutti valmistelujohtajan hakemaan valtionavustuksen ennakkomaksatusta kaikkiaan lähes 12 miljoonaa euroa kriittisimpien muutosten toteuttamiseksi.
Valmistelutoimielin teki esityksen hallintosäännöstä, joka tulee aluevaltuuston päätettäväksi. Hallintosääntöä on käsitelty yhteistoimintamenettelyssä helmikuun puolivälissä ja se tuodaan aluevaltuuston käsiteltäväksi eri vaiheissa kuluvaa vuotta. Nyt käsittelyssä olleessa hallintosäännössä määritellään hyvinvointialueen organisaation ylätaso eli käytännössä lähinnä toimielimet.
Valmistelutoimielin esittää aluevaltuustolle, että väliaikaisena valmistelujohtajana toimiva Antti Parpo toimisi määräaikaisena hyvinvointialuejohtajana, kunnes varsinainen viranhaltija aloittaa tehtävässään.